Stand per 01-10-2026
Gegevensbescherming heeft bij ons hoge prioriteit. In deze privacyverklaring informeren wij u over de manier hoe wij uw persoonsgegevens verwerken in verband met het gebruik van deze websites en de daarop aangeboden diensten.
Inhoud
- Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
- Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
- Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
- Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
- Ontvangers van de gegevens
- Uw rechten
- Kan de verwerking van de persoonsgegevens resp. deze privacyverklaring worden gewijzigd?
- Cookieverklaring
- Hoe worden cookies gebruikt?
- Welke keuzemogelijkheden hebt u met betrekking tot cookies en op welke rechtsgrondslag worden cookies toegepast?
- Overige specifieke verwerkingen
- Redactionele nieuwsbrieven (bijv. per e-mail) en succesmeting van e-mails
- Geavanceerde gegevensrapportage voor klanten
- Aanmelding voor evenementen via doo.net
- Deelname aan affiliate-partnerprogramma´s
- Online meetings, teleconferenties en webinars via “Zoom”
- Informatie over gegevensbescherming voor virtuele evenementen op het platform letsgetdigital
- Sollicitaties
- Google Maps o Reclame- en trackingvrije dienst met Contentpass
- Abonnementsbeheer via plenigo (o.a.: koppeling met betalingsproviders)
- Mobiele apps
- Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot de automatische, geavanceerde gegevensmatching via Meta Pixel
- Gegevensmatching voor marketingdoeleinden
Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming
Vogel Communications Group GmbH & Co. KG (hierna genoemd “Vogel”), Max-Planckstr. 7/9, 97082 Würzburg, https://contact.vogel.de is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze websites en de daarop aangeboden diensten in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (“AVG”).
Voor vragen of opmerkingen met betrekking tot gegevensbescherming kunt u contact opnemen met de functionaris voor gegevensbescherming van Vogel (adres: zie hierboven, e-mail: datenschutz@vogel.de).
Doeleinden en rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens
Het maakt deel uit van ons dienstenaanbod dat wij persoonsgegevens van u verwerken om klantgerichte diensten te kunnen aanbieden. Waar mogelijk bieden wij u de gelegenheid om vrij te beslissen welke gegevens u aan ons wilt verstrekken.
Wij verwerken uw gegevens voor de hieronder genoemde doeleinden op basis van de in detail genoemde rechtsgrondslag:
Voor sommige verwerkingsdoeleinden hebben wij uw toestemming nodig, die wij dan afzonderlijk voor het betreffende doel bij u opvragen. In deze gevallen vindt de verwerking van uw gegevens plaats op basis van art. 6, lid 1, onder a, AVG. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer wij direct marketing via de telefoon of e-mail uitvoeren. Daarnaast kunt u zich in het kader van bepaalde diensten van ons aanmelden voor het ontvangen van aanvullende redactionele nieuwsbrieven, bijv. via e-mail. Meer informatie hierover, ook over uw recht om uw toestemming in te trekken, vindt u in de paragraaf Redactionele nieuwsbrieven (bijv. per e-mail) en succesmeting van e-mails.
Op basis van uw toestemming kunnen wij bovendien contact met u opnemen via de door u opgegeven contactgegevens (bijv. per e-mail) om u speciale, met name technische supportdiensten aan te bieden, die u helpen bij het gebruik van onze digitale informatie- en bestelsystemen (bijv. wanneer u een bestelling in een van onze bestelsystemen niet afrondt).
Voor analyses, statistische evaluaties, targeting en retargeting, bijv. om u reclame te tonen, maken wij op deze websites gebruik van producten van andere aanbieders, o.a. gebaseerd op zog. cookietechnologie. Dit gebeurt eveneens op basis van uw
toestemming. Informatie over de verwerking van gegevens die via dergelijke op cookies gebaseerde technologieën en de hiervoor gebruikte tools plaatsvindt, evenals over uw rechten om het gebruik van deze technische verwerkingen te verbieden, vindt u in de paragraaf Cookieverklaring.
U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken. informatie hierover kunt u ontlenen aan de paragraaf Uw rechten en de volgende paragrafen, waarin verwerkingen op basis van uw toestemming afzonderlijk worden beschreven (bijv. in de paragraaf Redactionele nieuwsbrieven (bijv. per e-mail) en succesmeting van e-mails of Cookieverklaring).
Wanneer er een overeenkomst tussen u en ons tot stand komt, verwerken wij uw gegevens ter nakoming van deze overeenkomst op basis van art. 6, lid 1, onder b, AVG. Dit is met name nodig voor de volgende doeleinden:
- aankoop van producten of diensten, waarvoor een contractuele relatie met u tot stand wordt gebracht;
- aanmelding voor evenementen (online/offline), bijv. openbare of niet-openbare beurzen of evenementen. In dit geval verwerken wij uw persoonsgegevens om de deelnemers aan onze evenementen te ondersteunen bij de planning, aanmelding, deelname en evaluatie van een evenement, en hen te voorzien van alle noodzakelijke en nuttige informatie;
- registratie op portalen en het raadplegen van informatiediensten, bijv. voor het aanbieden van vakinformatie waarmee u zich kunt informeren over de producten en diensten die in de betreffende branches worden aangeboden, of waarmee u zelf informatie over uw producten en diensten kunt verstrekken;
- personalisatie van ons aanbod om u een bijzondere gebruikerservaring op onze portalen te bieden:
Als u zich hebt aangemeld voor een van onze diensten of aanbiedingen en onze Algemene Gebruiksvoorwaarden voor geregistreerde gebruikers hebt bevestigd, streven wij er met de verwerking van uw persoonsgegevens naar om u een bijzondere gebruikerservaring in de mediawereld van Vogel te bieden, die is afgestemd op uw individuele behoeften en interesses, en om u gepersonaliseerde aanbiedingen te doen die aansluiten bij uw informatie- en communicatiebehoeften. Het mogelijk maken van een individuele, op interesses afgestemde gebruikerservaring in de mediawereld van Vogel, met een gebruikersgerichte personalisatie van de content en het inhoudelijke aanbod, is onze drijfveer en een van onze contractuele verplichtingen jegens u.
- Het aanbieden van specifieke diensten, zoals advisering bij de ontwikkeling en uitvoering van reclamecampagnes, advisering over het optimaliseren van het bereiken van de doelen van uw reclamemaatregelen, waaronder ook het actualiseren van uw relatiestamgegevens, marktonderzoek, adviesverlening en organisatie van evenementen voor relaties of medewerkers, bureau- en communicatiediensten;
- het aanbieden van de dienst om u in staat te stellen zelf reclame te maken via onze communicatiekanalen, bijvoorbeeld in onze gedrukte publicaties, op onze online portalen, in onze nieuwsbrieven of als samenwerkingspartner op beurzen of andere evenementen;
- het beschikbaar stellen van door gebruikers gegenereerde content, bijv. door het geven van commentaren op bijdragen die op de portalen kunnen worden opgevraagd of het schrijven van auteursbijdragen op basis van onze Algemene Gebruiksvoorwaarden voor geregistreerde gebruikers of van afzonderlijke auteursovereenkomsten;
- afhandeling en facturering, indien u gebruik maakt van een van onze betaalde aanbiedingen.
De grondslag voor de verwerking is in andere dan de bovengenoemde gevallen de noodzaak om onze gerechtvaardigde belangen te behartigen overeenkomstig art. 6, lid 1, onder f, AVG, met name om klantgerichte diensten aan te bieden en om reclame te maken voor dezelfde of soortgelijke producten uit ons productassortiment. In deze gevallen vindt de verwerking plaats voor de volgende doeleinden:
- reclame maken voor producten en aanbiedingen, gebruikers resp. klanten beter van informatie voorzien in overeenstemming met hun interesses en behoeften;
- op de behoeften gerichte vormgeving van ons aanbod;
- doelgroepgerichte uitbreiding van onze gegevensrapportage aan klanten met bedrijfsgerelateerde informatie (met name welke ondernemingen op onze websites geïnteresseerd zijn in welke content resp. welke content zij hebben opgevraagd), met gebruikmaking van geanonimiseerde technische gebruiksgegevens (zie ook de onderstaande paragraaf – Geavanceerde gegevensrapportage voor klanten);
- meting van het succes van reclamecampagnes;
- marktonderzoek, bijv. in de vorm van online enquêtes;
- het werven van nieuwe klanten;
- contactopname voor promotiedoeleinden voor evenementen;
- reclame per e-mail voor soortgelijke goederen of diensten, indien wij uw e-mailadres in het kader van de verkoop van een goed of dienst van u hebben ontvangen (vgl. § 7, lid 3 van de [Duitse] Wet Oneerlijke Handelspraktijken (UWG));
- het waarborgen van de veiligheid van eigen IT-systemen en het optimaliseren en de functionaliteit van onze websites door het vastleggen van technische gebruiksgegevens in logbestanden.
Indien de verwerking plaatsvindt op basis van onze gerechtvaardigde belangen, komt aan u in dit verband in beginsel het recht op herroeping toe (zie hieronder de paragraaf Uw rechten). Er bestaat geen herroepingsrecht in gevallen waarin technische gebruiksgegevens worden verzameld om onze websites beschikbaar te stellen en waarin deze gegevens in logbestanden worden opgeslagen voor de in deze paragraaf genoemde doeleinden.
Sommige gegevens moeten wij verzamelen en verwerken op grond van dwingende wettelijke voorschriften. In dat geval is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder c, AVG. Dit is bijv. het geval, wanneer wij op grond van een wettelijke verplichting gegevens moeten verstrekken, bijv. aan de vervolgingsautoriteiten, of wanneer wij gegevens op grond van wettelijke voorschriften, zoals bijv. handelsrechtelijke of fiscale voorschriften, gedurende een bepaalde periode moeten bewaren.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Wij verwerken die gegevens die wij nodig hebben voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden. Als u geregistreerde gebruiker bent, verwerken wij uw naam, uw functie en positie binnen het bedrijf, uw functietitel, uw werkterrein, de branche van uw onderneming, de markten waarin uw onderneming actief is of wil zijn. Daarnaast uw adres en de contactgegevens waarmee wij u evt. ook elektronisch kunnen bereiken. Indien u reeds klant bent, slaan wij alle administratieve gegevens op die wij nodig hebben om onze diensten te factureren, evt. ook uw bankgegevens, uw voorwaarden bij ons en fiscaal relevante gegevens. Voor zover u als auteur (bijv. conform paragraaf 5.2 van onze Algemene Gebruiksvoorwaarden voor geregistreerde gebruikers als zog. contribuantengebruiker) bijdragen voor ons schrijft, verwerken wij uw bijdragen, auteurschap en de informatie en communicatie met u in verband met de uitvoering van de overeenkomst. Daarnaast zijn wij op grond van de auteurswet verplicht om uw naam als auteur te publiceren, tenzij u uitdrukkelijk hebt afgezien van deze naamsvermelding. Dit geldt voor alle in paragraaf 5.3.7 van de Algemene Gebruiksvoorwaarden voor geregistreerde gebruikers genoemde wijzen van gebruik en media waarop de bijdrage wordt gepubliceerd.
Om onze aanbiedingen te optimaliseren, slaan wij evt. aanvullende gegevens op die bijv. via uw bedrijf op internet openbaar toegankelijk zijn, of wij vergelijken de actualiteit van uw gegevens met gegevens uit geschikte, vrij beschikbare databases.
Daarnaast verzamelen wij gegevens over uw interesses, die voortvloeien uit uw aanvragen en het gebruik van onze online portalen, omdat het ons doel is om u alleen aanbiedingen te doen die aansluiten bij uw wensen en interesses. Voor zover wij
hieromtrent gebruik maken van technische procedés, bijv. op basis van de cookietechnologie, kunt u meer informatie en uw desbetreffende rechten ontlenen aan de paragraaf Cookieverklaring.
In het kader van de succesmeting met betrekking tot onze redactionele nieuwsbrieven (zie paragraaf Redactionele nieuwsbrieven (bijv. per e-mail) en succesmeting van e-mails) verwerken wij informatie over de door u geopende en aangeklikte berichten en aanbiedingen. Dit maakt eveneens deel uit van de contractuele diensten die wij u aanbieden, bijv. op basis van onze Algemene Gebruiksvoorwaarden voor geregistreerde gebruikers.
Sommige gegevens worden ook automatisch verstuurd (vooral technische gebruiksgegevens). Op die manier verstrekt uw computer automatisch informatie zoals het IP-adres, het browsertype of de toegangstijden wanneer u gebruik maakt van onze online portalen. Deze gegevens hebben wij nodig voor een optimale weergave van ons online aanbod op uw apparatuur.
Bewaartermijn van uw persoonsgegevens
Wij bewaren uw gegevens zolang dit nodig is voor het leveren van onze diensten resp. de uitvoering van de overeenkomst met u, resp. zolang wij een gerechtvaardigd belang hebben bij verdere opslag.
Voor zover de verwerking plaatsvindt op basis van uw toestemming of op grond van een van onze gerechtvaardigde belangen, zullen de betreffende gegevens na ontvangst van uw herroeping resp. bezwaar niet meer voor het daaraan verbonden doel worden verwerkt en zullen zij evt. worden gewist, tenzij er sprake is van wettelijke uitzonderingen. Ongeacht daarvan worden de gegevens waarvoor handelsrechtelijke of fiscale bewaarplichten gelden, pas na het verstrijken van deze wettelijke termijnen worden gewist. Ten slotte wordt de bewaartermijn ook bepaald door de wettelijke verjaringstermijnen, die bijvoorbeeld volgens §§ 195 e.v. van het [Duitse] Burgerlijk Wetboek (BGB) tot dertig jaar kunnen bedragen, waarbij de reguliere verjaringstermijn drie jaar bedraagt.
Onder bepaalde omstandigheden moeten uw gegevens ook langer worden bewaard, bijv. wanneer in verband met een bestuurlijke of gerechtelijke procedure een verbod op het wissen van gegevens wordt bevolen voor de duur van de procedure.
Informatie over de bewaartermijn van de door ons gebruikte cookies kunt u ontlenen aan de Cookieverklaring.
Ontvangers van de gegevens
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de ondernemingen binnen de Vogel-groep
De gegevens worden binnen de Vogel-groep (met inbegrip van de samenwerkingspartners van Vogel en hun verbonden ondernemingen in de zin van §§ 15
e.v. AktG [Duitse Wet op de naamloze vennootschappen]) centraal verwerkt bij Vogel Communications Group GmbH & Co. KG, Max-Planckstr. 7-9, 97082 Würzburg, en onder gezamenlijke verantwoordelijkheid met de betrokken bedrijven gebruikt voor de doeleinden die in de paragraaf Doeleinden en rechtsgrondslagen worden genoemd. Een overzicht van de ondernemingen binnen de Vogel-groep vindt u hier. Deze zijn daarnaast op grond van de gezamenlijke verantwoordelijkheid (art. 26 AVG) contractueel gebonden door een afzonderlijke gegevensbeschermingsovereenkomst en zijn bij de verwerking van uw gegevens beperkt tot de doeleinden die in het kader van deze privacyverklaring worden genoemd. U kunt uw rechten, zoals vermeld in de paragraaf “Uitoefening van uw rechten”, uitoefenen door contact op te nemen met Vogel Communications Group GmbH & Co. KG via de contactgegevens die zijn vermeld in de paragraaf Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming of op https://kontakt.vogel.de/de. Het staat u echter vrij om uw rechten ook te richten aan elk ander bedrijf binnen de Vogel-groep (of aan de deelnemende samenwerkingspartners en de met hen in de zin van §§ 15 e.v. AktG verbonden ondernemingen).
Verwerking in opdracht
Bij de persoonsgegevens worden wij deels ondersteund door dienstverleners die persoonsgegevens in onze opdracht verwerken. Deze dienstverleners zijn door een verwerkersovereenkomst zodanig aan ons gebonden dat zij de gegevens uitsluitend voor onze zakelijke doeleinden en op basis van onze instructies mogen verwerken. Tot de dienstverleners behoren in de eerste plaats technische dienstverleners (met inbegrip van verbonden ondernemingen) voor onderhoud, hosting en support van onze IT-infrastructuur, inclusief deze website, evenals dienstverleners voor mailings, leadcampagnes en andere marketingactiviteiten.
Dienstverleners voor tracking en andere cookietechnologie
Tracking en andere op cookietechnologie gebaseerde technische procedés die op onze websites zijn geïmplementeerd, worden door derde partijen uitgevoerd en in dit verband worden ook gegevens aan deze derde partijen doorgegeven. Informatie over de toegepaste cookieprocedures en de betreffende derde dienstverleners die de technische tools aanbieden, kunt u ontlenen aan de paragraaf Cookieverklaring.
Doorgifte van uw gegevens aan derden
Met uw toestemming geven wij uw gegevens ook door aan klanten waarvan u de diensten op een van onze online portalen hebt opgevraagd (bijv. de whitepaper van een bepaalde fabrikant). Bij het opvragen van de dienst wijzen wij u erop om welke onderneming het gaat, en bij het downloaden kunt u beslissen of u instemt met het gebruik van uw gegevens door deze onderneming en of u dit externe aanbod wilt downloaden. Deze ondernemingen zijn zelf verwerkingsverantwoordelijken in de zin van de privacywetgeving. Deze doorgifte vindt uitsluitend plaats voor reclame-, markt- of opinieonderzoeksdoeleinden.
Bijdragen en andere gepubliceerde informatie over de auteurs kunnen wereldwijd door geregistreerde gebruikers worden opgevraagd. Wanneer de bijdragen in digitale media worden gepubliceerd, kunnen deze via zoekmachines worden gevonden en aan andere informatie worden gekoppeld, waardoor onder bepaalde omstandigheden persoonlijkheidsprofielen van de auteurs kunnen worden opgesteld. Voor zover u instemt met de publicaties, kan de content, zonder dat wij de verspreidingshandelingen van de gebruikers kunnen beïnvloeden, zich verder “vermenigvuldigen” door het delen van de oorspronkelijke publicatie en worden gebruikt voor doeleinden die wij niet kunnen controleren.
Gegevensoverdracht naar derde landen
Over het algemeen dragen wij uw gegevens niet over naar andere landen of derde landen (landen die noch lid zijn van de Europese Unie, noch van de Europese Economische Ruimte) of aan internationale organisaties. Gegevensoverdracht naar derde landen kan echter bij wijze van uitzondering plaatsvinden, indien dit noodzakelijk is voor het verrichten van diensten aan u, wettelijk verplicht is of indien u ons daarvoor toestemming hebt verleend. Sommige dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, zijn gevestigd in derde landen waar niet hetzelfde beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens geldt als in de EU, onder meer vanwege een gebrek aan wetten, rechten of toezicht in deze landen. Ook sommige ontvangers, met name aanbieders van sociale-mediakanalen of geregistreerde gebruikers, die uw gegevens verwerken, zijn in dergelijke derde landen gevestigd. De overdracht van persoonsgegevens naar dergelijke derde landen buiten de EU vindt alleen plaats voor zover de Europese Commissie hierover een zog. adequaatheidsbesluit (art. 45, lid 3, AVG) heeft genomen (zie hier) of waarborgen zijn voorzien conform art. 46 AVG, in het bijzonder de door de Europese Commissie vastgestelde standaardcontractbepalingen inzake gegevensbescherming conform art. 46, lid 2, onder c, AVG (zie hier). Hiervan kunt u op verzoek een kopie verkrijgen (bijv. per e-mail) – zie voor contactgegevens de paragraaf Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbscherming hierboven of op https://contact.vogel.de.
Informatie over eventuele overdracht van uw gegevens naar derde landen kunt u bovendien ontlenen aan de privacyverklaringen van de ontvangers die een overdracht naar derde landen uitvoeren. Desbetreffende verwijzingen vindt u ook onder “Geavanceerde instellingen” van onze cookiebeheertool, waarin onze op cookies gebaseerde verwerkingen worden beschreven.
Uw rechten
Voor zover aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, hebt u als betrokkene de volgende rechten op de voet van de artikelen 12 t/m 21 AVG:
Toegang:
U hebt het recht om inzage te vragen in de gegevens die wij over u hebben opgeslagen en in de omvang van de door ons uitgevoerde gegevensverwerking en -doorgifte, en om een kopie te ontvangen van de over u opgeslagen persoonsgegevens.
Rectificatie:
U hebt het recht om onverwijld rectificatie te eisen van de u betreffende en over u opgeslagen persoonsgegevens, voor zover deze gegevens onvolledig of onjuist zijn.
Wissing:
U hebt het recht om onmiddellijke wissing te eisen van de persoonsgegevens die wij over u hebben opgeslagen, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan. Dit is met name het geval, wanneer uw persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor deze werden verzameld; de rechtsgrondslag voor de verwerking uitsluitend uw toestemming was en u deze hebt ingetrokken; u om persoonlijke redenen bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen (art. 6, lid 1, onder f, AVG) en wij niet kunnen aantonen dat er prioritaire gerechtvaardigde gronden voor de verwerking bestaan; uw persoonsgegevens onrechtmatig werden verwerkt; of uw persoonsgegevens moeten worden gewist om aan wettelijke vereisten te voldoen. Indien wij uw gegevens aan derden hebben doorgegeven, zullen wij deze derden op de hoogte brengen van de wissing, voor zover dit wettelijk is voorgeschreven. Houd rekening met de beperkingen van uw recht op gegevenswissing. Wij mogen bijvoorbeeld geen gegevens wissen die wij op grond van wettelijke bewaartermijnen langer moeten aanhouden. Ook gegevens die wij nodig hebben om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te onderbouwen, zijn uitgesloten van uw recht op gegevenswissing.
Beperking van de verwerking:
U hebt het recht om beperking van de verwerking te eisen indien aan een van de volgende voorwaarden is voldaan: u betwist de juistheid van de persoonsgegevens en wij moeten de juistheid van de persoonsgegevens controleren. De verwerking is onrechtmatig, u verzet zich tegen het wissen van de persoonsgegevens en verzoekt in plaats daarvan om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens. Wij hebben uw persoonsgegevens niet meer nodig voor de verwerkingsdoeleinden, maar u hebt de gegevens nodig voor de instelling, uitoefening en onderbouwing van rechtsvorderingen. U hebt bezwaar gemaakt tegen de verwerking en het is nog niet vastgesteld of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan die van u. In geval van een beperking van de verwerking worden de gegevens centraal geblokkeerd en – afgezien van de opslag ervan – slechts met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen, of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke
persoon of rechtspersoon, of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de EU of voor een lidstaat van de EU verwerkt.
Overdraagbaarheid van gegevens:
Voor zover wij uw persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt, geautomatiseerd verwerken op basis van uw toestemming of een overeenkomst met u (met inbegrip van uw arbeidsovereenkomst), hebt u het recht om deze gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en om deze gegevens zonder belemmering van onze kant aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. U hebt bovendien het recht dat de persoonsgegevens rechtstreeks door ons aan een andere verwerkingsverantwoordelijke worden overgedragen, voor zover dit technisch mogelijk is.
Bezwaar:
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van gerechtvaardigde belangen of in het algemeen belang, hebt u het recht om om persoonlijke redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. Daarnaast hebt u een onbeperkt recht van bezwaar wanneer wij uw gegevens verwerken voor direct marketing. Gelieve onze afzonderlijke toelichting in het onderstaande gedeelte “Uw recht van bezwaar” in acht te nemen.
Intrekking van een toestemming:
Voor zover u toestemming hebt verleend voor de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u deze te allen tijde intrekken. Gelieve er rekening mee te houden dat de intrekking pas voor de toekomst geldt. Verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden, vallen hier niet onder. Informatie over hoe u uw toestemming concreet kunt intrekken, vindt u op de plaats binnen onze online aanbiedingen waar u specifiek om uw toestemming wordt gevraagd, evenals in de volgende paragrafen van deze privacyverklaring:
- Redactionele nieuwsbrieven (bijv. per e-mail) en succesmeting van e-mails
- Cookieverklaring
Klacht:
Daarnaast bestaat er het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit conform art. 77 AVG, § 19 van de [Duitse] Federale Wet op de Gegevensbescherming (BDSG), indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet rechtmatig plaatsvindt. Het recht om een klacht in te dienen laat onverlet dat u gebruik kunt maken van andere bestuursrechtelijke of gerechtelijke rechtsmiddelen.
Uw recht van bezwaar:
U hebt te allen tijde het recht om vanwege met uw specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van de u betreffende persoonsgegevens op basis van art. 6, lid 1, onder f, AVG; dit geldt ook voor profilering op basis van deze bepalingen.
Wij staken de verwerking van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aanvoeren die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient ter instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
Wanneer de persoonsgegevens die op u betrekking hebben ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, hebt u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van de op u betrekking hebbende persoonsgegevens voor dergelijke marketing; dit geldt ook voor profilering die betrekking heeft op direct marketing.
Wanneer u bezwaar maakt tegen verwerking ten behoeve van direct marketing, worden de op u betrekking hebbende persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerkt.
U hebt de mogelijkheid om, in het kader van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij – en niettegenstaande Richtlijn 2002/58/EG – uw recht van bezwaar uit te oefenen via geautomatiseerde procedés waarbij gebruik wordt gemaakt van technische specificaties.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke. De contactgegevens vindt u in de paragraaf Verwerkingsverantwoordelijke en functionaris voor gegevensbescherming resp. via het contactformulier https://contact.vogel.de.
Kan de verwerking van de persoonsgegevens resp. deze privacyverklaring worden gewijzigd?
Wij controleren voortdurend de wijze waarop wij met persoonsgegevens omgaan, onder meer tegen de achtergrond van de toepasselijke privacywetgeving, en passen deze waar nodig aan. Gelieve regelmatig kennis te nemen van onze privacyverklaring, waarin de actuele stand van zaken met betrekking tot onze omgang met persoonsgegevens wordt weergegeven. Wij zullen wijzigingen op deze plaats en in uw gebruikersaccount bekendmaken. Bij contractuele wijzigingen die bijv. betrekking hebben op de verwerking van uw gegevens voor de uitvoering van de overeenkomst en de personalisering van ons aanbod, zullen wij u daarnaast afzonderlijk per e-mail informeren.
Cookieverklaring
“Cookies” zijn bestanden die tijdens uw bezoek aan deze website op uw computer worden opgeslagen en die uw browser “onthoudt”. Een cookiebestand wordt in uw
webbrowser opgeslagen en stelt de website of een derde partij in staat om u te herkennen en de website bij uw volgende bezoek beter op u af te stemmen. Cookies en trackingpixels stellen ons in staat om onze diensten beter en efficiënter aan u aan te bieden en uw ervaring op onze website te optimaliseren.
Trackingpixels zijn kleine grafische bestanden die met onze servers zijn verbonden en waarmee wij uw gebruik van onze website en de bijbehorende functionaliteiten kunnen volgen. Daarnaast gebruiken wij trackingpixels of GIF-bestanden ter ondersteuning van onlineadvertenties en, voor zover nodig, voor het meten van het bereik. Hiermee kunnen wij analyseren hoeveel bezoekers onze websites hebben bezocht en welke advertenties zij hebben bekeken. De informatie die met cookies of GIF-bestanden wordt verzameld, bevat noch uw naam, noch uw adres, telefoonnummer of e-mailadres.
Hoe worden cookies gebruikt?
Wanneer u onze website bezoekt en gebruikt, worden er een aantal cookiebestanden in uw webbrowser geplaatst, zonder welke de werking en weergave van onze websites niet mogelijk zou zijn. Deze cookies zijn technisch strikt noodzakelijk, zoals bijv. sessiecookies of cookies die bepaalde door u gekozen instellingen (bijv. taal, resolutie, geluidsvolume, paginawisseling) op uw apparaat opslaan. Daarnaast gebruiken wij cookies die technisch niet per se noodzakelijk zijn, die voornamelijk door derde partijen worden geplaatst om statistieken over het gebruik van de website op te stellen en onze marketinginspanningen doelgerichter te maken.
De concrete toepassingen die op basis van cookies werken, worden uitgebreid beschreven in onze cookiebeheertool onder “Geavanceerde instellingen”. Een overzicht van de op onze websites gebruikte cookies vindt u in onze cookiebeheertool onder “Cookies”.
Welke keuzemogelijkheden hebt u met betrekking tot cookies en op welke rechtsgrondslag worden cookies toegepast?
Bij elk bezoek aan onze websites kunt u via de weergegeven cookiebeheertool actief instemmen met het gebruik van cookies die technisch niet noodzakelijk zijn voor de werking van onze websites (over het algemeen alle cookies van derde partijen). Zolang u uw toestemming niet hebt verleend, worden dergelijke cookies die niet nodig zijn voor de werking van onze websites, niet geplaatst. U kunt de verleende toestemming voor het gebruik van cookies en de daaruit voortvloeiende verwerkingen te allen tijde via de cookiebeheertool intrekken.
De rechtsgrondslag voor deze op toestemming gebaseerde cookiegerelateerde verwerkingen is § 25, lid 1, 1e zin, TDDDG [Duitse Wet op de gegevensbescherming inzake telecommunicatie en digitale diensten], art. 6, lid 1, onder a, AVG, voor het overige art. 6, lid 1, onder f, AVG (ons gerechtvaardigd belang bij de doeleinden die uitvoerig worden beschreven in onze cookiebeheertool).
Als u zelf cookies wilt wissen of uw webbrowser wilt instellen om cookies te wissen of te blokkeren, ga dan naar de helpagina´s van uw webbrowser en pas de betreffende browserinstellingen aan.
Overige specifieke verwerkingen
Redactionele nieuwsbrieven (bijv. per e-mail) en succesmeting van e-mails
Op onze website kunt u zich gratis abonneren op redactionele nieuwsbrieven. Bij uw registratie worden de gegevens die van u worden gevraagd, aan ons doorgegeven:
1. voor- en achternaam
2. bedrijfsnaam
3. zakelijk e-mailadres
4. functietitel
5. werkterrein
6. afdeling
7. carrièreniveau
8. hoofd- en subbranche
9. bedrijfsgrootte
10. evt. interesses
Daarnaast worden bij de aanmelding doorgaans de volgende, meestal technische gegevens verzameld:
1. IP-adres van de computer waarmee de website wordt bezocht
2. datum en tijdstip van registratie
Voor de verwerking van uw gegevens wordt u tijdens de registratie om uw toestemming gevraagd en wordt verwezen naar deze privacyverklaring. De exacte inhoud van de toestemmingsverklaring en nadere informatie over uw toestemming kunt u hier raadplegen.
De rechtsgrondslag voor de verwerking van de gegevens na registratie door de gebruiker is de nakoming van de overeenkomst conform art. 6, lid 1, onder b, AVG, anders de toestemming van de gebruiker (art. 6, lid 1, onder a, AVG). Hetzelfde geldt voor het verzenden van de redactionele nieuwsbrief; aanvullende rechtsgrondslag is hier § 7, lid 2, nr. 3 UWG.
Het verzamelen van uw e-mailadres dient om de nieuwsbrief te versturen. Het verzamelen van andere persoonsgegevens in het kader van het aanmeldingsproces dient om misbruik van de diensten of van het gebruikte e-mailadres te voorkomen.
De gegevens worden gewist, zodra zij niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor deze zijn verzameld, of wanneer u uw recht op herroeping uitoefent. Uw e-mailadres wordt derhalve bewaard zolang het abonnement op redactionele nieuwsbrieven actief is.
Herroepingsrecht met betrekking tot het ontvangen van nieuwsbrieven
U kunt zich te allen tijde afmelden voor redactionele nieuwsbrieven en de daarvoor verleende toestemming intrekken. Hiervoor bevat elke redactionele nieuwsbrief een bijbehorende link waarmee u zich kunt afmelden. Als alternatief kunt u zich via ons contactformulier https://contact.vogel.de afmelden voor de nieuwsbrief. U kunt zich ook via uw accountinstellingen (bijvoorbeeld onder “Mijn account”) afmelden voor het ontvangen van afzonderlijke nieuwsbrieven, voor zover deze mogelijkheid beschikbaar is op het portaal waarop u zich hebt geregistreerd en waarop u redactionele nieuwsbrieven per e-mail ontvangt. Door het intrekken van uw toestemming wordt de rechtmatigheid van de verwerking van uw gegevens die op basis van uw toestemming tot aan de intrekking heeft plaatsgevonden, niet aangetast.
In onze redactionele nieuwsbrieven wordt het succes van de nieuwsbrieven gemeten door het analyseren van het openingspercentage van de e-mails en het klikgedrag binnen deze e-mails. Wij gebruiken deze techniek om de mate van interesse in bepaalde onderwerpen vast te stellen en de effectiviteit van onze communicatiemaatregelen te meten. Wij gebruiken de geanalyseerde gegevens uit deze succesmeting om te voldoen aan onze contractuele verplichting om u, op basis van de gebruiksovereenkomst die u bij uw registratie voor onze diensten met ons aangaat, een gepersonaliseerde gebruikerservaring in onze mediawereld te bieden (zie de paragraaf Doeleinden en rechtsgrondslagen). De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder b, AVG. Voor zover de analyse niet dient ter uitvoering van de overeenkomst, is de rechtsgrondslag ons gerechtvaardigd belang bij de analyse conform art. 6, lid 1, onder f, AVG.
Recht van bezwaar tegen succesmeting
Door uw herroepingsrecht uit te oefenen met betrekking tot verleende toestemmingen voor het ontvangen van redactionele nieuwsbrieven (zie hierboven), kunt u tegelijkertijd bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens ten behoeve van succesmeting. Bovendien kunt u te allen tijde de gebruiksovereenkomst, die ten grondslag ligt aan de registratie voor onze diensten, opzeggen of deze, indien u consument bent, binnen 14 dagen na het sluiten van de overeenkomst herroepen (zie voor details hieromtrent de gebruiksvoorwaarden die van toepassing zijn op de betreffende dienst). In geval van opzegging of herroeping door de consument verwijderen wij uw gebruikersaccount met uw gegevens volledig, met uitzondering van de gegevens die onder een wettelijke bewaarplicht vallen, en beëindigen tegelijkertijd de succesmeting.
Geavanceerde gegevensrapportage voor klanten
Wij bieden onze klanten geavanceerde gegevensrapportage aan als product, om hen te kunnen voorzien van bedrijfsgerelateerde informatie, met name welke ondernemingen op onze websites geïnteresseerd zijn in welke content resp. welke content zij hebben opgevraagd. Het opstellen van de rapportages en de hiervoor vereiste gegevensverwerking vinden plaats op onze eigen servers en op basis van een technisch procedé met gebruikmaking van geanonimiseerde technische gebruiksgegevens.
In het kader van deze technische procedés maken wij gebruik van IP-adressen van onze websites, die toch al bij iedere opvraging van content door gebruikers op onze websites worden doorgegeven, en van de informatie welke content geopend resp. opgevraagd wordt. Voor de analyse zijn alleen statische en doorgaans niet-persoonsgebonden IP-adressen relevant. Alle IP-adressen worden geanonimiseerd en zijn niet opgenomen in de gegevensrapportage. IP-adressen die aan particuliere internetaansluitingen zijn toegewezen, worden onmiddellijk geanonimiseerd.
Het opslaan van IP-adressen, de verwerking ervan in het kader van de technische procedés en de anonimisering vinden plaats op basis van ons prioritair gerechtvaardigd belang als bedoeld in art. 6, lid 1, onder f, AVG. IP-adressen die aan particuliere internetaansluitingen zijn toegewezen, worden onmiddellijk geanonimiseerd en spelen geen rol bij de gegevensrapportage. Voor het overige vindt de gegevensrapportage plaats op basis van geanonimiseerde gegevens en is deze derhalve niet persoonsgebonden. Het is technisch niet mogelijk om geanonimiseerde IP-adressen te herleiden.
Aanmelding voor evenementen via doo.net
U kunt zich op onze websites aanmelden voor evenementen. Bij de aanmelding en deelname aan een evenement verwerken wij uw gegevens die u bij de aanmelding hebt opgegeven en die in het kader van de deelname aan het betreffende evenement zijn verzameld, ten behoeve van de afhandeling van de aanmelding en de deelname aan het evenement. In het kader van de registratie en deelname aan een evenement sturen wij informatie per post en/of e-mail aan de door u opgegeven contactgegevens.
De rechtsgrondslag hiervoor is art. 6, lid 1, onder b, AVG, dat wil zeggen de uitvoering van de overeenkomst voor deelname aan het betreffende evenement of het nemen van precontractuele maatregelen die op uw verzoek worden getroffen.
Voor der registratie en het beheer van evenementen maken wij gebruik van de dienstverlener doo GmbH in München. Uitgebreide informatie over de gegevensverwerking en de gegevensbescherming bij doo vindt u in de privacyverklaring van doo op https://doo.net/de/datenschutz.html.
Deelname aan affiliate-partnerprogramma´s
Hiq-partnerprogramma: Op basis van onze gerechtvaardigde belangen (d.w.z. het belang bij de economische exploitatie van ons online aanbod in de zin van art. 6, lid 1, onder f, AVG) nemen wij deel aan het partnerprogramma van Hiq. Dat werkt als volgt: wij
plaatsen zogenaamde “affilate-links” op onze website, waarmee door erop te klikken een kostenvergoeding kan worden verdiend. Hiq gebruikt als reclamesponsor cookies om te kunnen achterhalen, waar de personen die op deze link klikken vandaan komen. Hiq kan onder andere vaststellen dat u als bezoeker van onze website door het aanklikken van de partnerlink interesse hebt getoond in deze reclame.
Meer informatie over de verwerking van uw gegevens in dit verband vindt u in de privacyverklaring van de onderneming Hiq: http://www.hiq.de/datenschutzerklaerung.
Online meetings, teleconferenties en webinars via “Zoom”
Doeleinden: Wij gebruiken de tool “Zoom” om teleconferenties, online meetings, videoconferenties en/of webinars uit te voeren (hierna: “online meetings”). “Zoom” is een dienst van Zoom Video Communications, Inc., gevestigd in de VS.
De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevensverwerking die rechtstreeks verband houdt met het houden van “online meetings”, is Vogel Communications Group GmbH & Co. KG., Max-Planck-Str. 7/9, 97082 Würzburg.
Voor zover u de website van “Zoom” bezoekt, is de aanbieder van “Zoom” verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Het bezoeken van de website is voor het gebruik van “Zoom” echter alleen nodig om de software voor het gebruik van “Zoom” te downloaden. U kunt “Zoom” ook gebruiken door de betreffende meeting-ID en evt. andere toegangsgegevens voor de meeting rechtstreeks in de “Zoom”-app in te voeren.
Als u de “Zoom”-app niet wilt of kunt gebruiken, zijn de basisfuncties ook beschikbaar via een browserversie, die u eveneens op de website van “Zoom” kunt vinden.
Bij het gebruik van “Zoom” worden verschillende gegevenscategorieën verwerkt. De omvang van de gegevens hangt daarbij ook af van welke gegevens u vóór of tijdens de deelname aan een “online meeting” verstrekt.
De volgende persoonsgegevens zijn onderwerp van de verwerking:
Gegevens over de gebruiker: voornaam, achternaam, telefoon (optioneel), e-mailadres, wachtwoord (indien “Single-Sign-On” niet wordt gebruikt), profielfoto (optioneel), afdeling (optioneel)
Metagegevens van de meeting: onderwerp, omschrijving (optioneel), IP-adressen van deelnemers, apparatuur-/hardware-informatie
Bij opnamen (optioneel): MP4-bestand van alle video-, audio- en presentatieopnamen, M4A-bestand van alle audio-opnamen, tekstbestand van de online meetingchat.
Bij inbellen via de telefoon: gegevens over het inkomende en uitgaande telefoonnummer, landnaam, begin- en eindtijd. Evt. kunnen aanvullende verbindingsgegevens worden opgeslagen, zoals het IP-adres van het apparaat.
Tekst-, audio- en videogegevens: U hebt evt. de mogelijkheid om tijdens een “online meeting” de chat-, vraag- of enquêtefunctie te gebruiken. In dat opzicht worden de door u ingevoerde teksten verwerkt om deze tijdens de “online meeting” weer te geven en evt. vast te leggen. Om de weergave van video´s en het afspelen van audio´s mogelijk te maken, worden gedurende de meeting de gegevens van de microfoon van uw eindapparaat en van een eventuele videocamera van het eindapparaat verwerkt. U kunt de camera of de microfoon te allen tijde zelf uitschakelen of dempen via de “Zoom”-applicatie.
Om deel te nemen aan een “online meeting” resp. de “vergaderruimte” te betreden, moet u ten minste uw naam opgeven.
Omvang van de verwerking: Wij gebruiken “Zoom” om “online meetings” te houden. Als wij “online meetings” willen opnemen, zullen wij dit vooraf op transparante wijze aan u meedelen en – voor zover nodig – om toestemming vragen. Het feit dat er wordt opgenomen wordt bovendien in de “Zoom”-app aangegeven.
Indien dit nodig is voor het vastleggen van de resultaten van een online meeting, zullen wij aantekeningen maken van de inhoud van de chat. Dat zal echter doorgaans niet het geval zijn.
In het geval van webinars kunnen wij, ten behoeve van de opname en nabewerking van webinars, ook de gestelde vragen van webinardeelnemers verwerken.
Als u bij “Zoom” als gebruiker geregistreerd bent, kunnen rapporten over “online meetings” (meeting-metagegevens, gegevens over inbellen via de telefoon, vragen en antwoorden in webinars, enquêtefunctie in webinars) maximaal één maand bij “Zoom” worden opgeslagen.
Er wordt geen gebruik gemaakt van geautomatiseerde besluitvorming i.d.z.v. art. 22 AVG.
Rechtsgrondslagen voor de gegevensverwerking: Voor zover persoonsgegevens van werknemers van de Vogel Communications Group worden verwerkt, vormt § 26 BDSG de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking. Indien in verband met het gebruik van “Zoom” persoonsgegevens niet noodzakelijk zijn voor het aangaan, uitvoeren of beëindigen van de arbeidsovereenkomst, maar niettemin een essentieel onderdeel vormen van het gebruik van “Zoom”, dan is art. 6, lid 1, onder f, AVG de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking. Ons belang ligt in deze gevallen bij de effectieve uitvoering van “online meetings”.
Voor het overige is de rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking bij het houden van “online meeting” art. 6, lid 1, onder b, AVG, voor zover de meetings in het kader van contractuele relaties worden gehouden.
Indien er geen contractuele relatie bestaat, is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder f, AVG. Ook hier ligt ons belang in de effectieve uitvoering van “online meetings”.
Ontvangers/doorgifte van gegevens: Persoonsgegevens die in verband met de deelname aan “online meetings” worden verwerkt, worden principieel niet doorgegeven aan derden, tenzij zij juist bestemd zijn voor doorgifte. Gelieve er rekening mee te houden dat content van “online meetings”, net als bij fysieke bijeenkomsten, vaak juist bedoeld is om informatie met klanten, belanghebbenden of derden te delen en zodoende bestemd is voor doorgifte.
Overige ontvangers: De aanbieder van “Zoom” krijgt noodzakelijkerwijs kennis van de bg. gegevens, voor zover dit is voorzien in het kader van onze verwerkersovereenkomst met “Zoom”.
Gegevensverwerking buiten de Europese Unie: “Zoom” is een dienst die door een aanbieder uit de VS wordt verricht. De verwerking van de persoonsgegevens vindt zodoende mede plaats in een derde land. Wij hebben met de aanbieder van “Zoom” een verwerkersovereenkomst gesloten die voldoet aan de vereisten van art. 28 AVG en is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU.
Informatie over gegevensbescherming voor virtuele evenementen op het platform letsgetdigital
1. Doel van de verwerking
Wij gebruiken het platform letsgetdigital (hierna: “platform”) om virtuele evenementen te organiseren. Dit omvat onlinevergaderingen, videoconferenties en/of webinars evenals live-discussies (hierna: “virtuele evenementen”).
2. Onderwerp en omvang van de verwerking van persoonsgegevens
Bij het gebruik van het platform worden verschillende gegevenscategorieën verwerkt. De omvang van de gegevens hangt daarbij onder andere af van welke gegevens u vóór of tijdens de deelname aan een bepaalde sessie in het kader van het virtuele evenement of in afzonderlijke onderdelen van het platform verstrekt (bijv. in het openbare gedeelte van het evenement of in een breakoutroom met een beperkt aantal deelnemers).
De volgende persoonsgegevens zijn onderwerp van de verwerking:
- over de gebruiker (gevraagd bij registratie):
- voor- en achternaam
- geslacht
- adresgegevens
- e-mailadres
- wachtwoord
- telefoonnummer (optioneel)
- profielfoto (optioneel)
- afdeling (optioneel)
- metagegevens van de evenementsessie:
- onderwerp
- omschrijving
- IP-adressen van deelnemers
- apparatuur-/hardware-informatie
- bij opnamen (optioneel):
- MP4-bestand van alle video-, audio- en presentatieopnamen
- M4A-bestand van alle audio-opnamen
- tekstbestand van chats tijdens het virtuele evenement
- bij inbellen via de telefoon:
- gegevens over het inkomende en uitgaande telefoonnummer
- landnaam
- begin- en eindtijd
- evt. worden aanvullende verbindingsgegevens opgeslagen, zoals het IP-adres van het apparaat
- tekst-, audio- en videogegevens:
- bij chat-, vragen- of enquêtefuncties: ingevoerde tekst om deze weer te geven of evt. aantekeningen te maken
- evt. gegevens van de microfoon en videocamera van het eindapparaat gedurende de lezing, webinar o.i.d. in het kader van het virtuele evenement (u kunt deze te allen tijde zelf via de instellingen op het platform uitschakelen of dempen)
Om deel te nemen aan een virtueel evenement resp. om toe te treden tot bijv. een evenement-sessie of een andere vergaderruimte, moet u ten minste uw naam opgeven. In het openbare gedeelte van het evenement wordt slechts uw voornaam aan andere deelnemers getoond; in de breakoutroom (beperkt tot een bepaald aantal personen) publiceren wij uw volledige naam.
3. Rechtsgrondslag voor de verzameling van gegevens:
De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking bij de organisatie van virtuele evenementen en de in het kader van de evenementen aangeboden sessies en functies (bijv. breakoutroom, deelname aan virtuele lezingen/webinars) is art. 6, lid 1, onder b, AVG. Voorwaarde voor de deelname aan het betreffende virtuele evenement is het aangaan van een gebruiksovereenkomst, die tot stand komt door uw registratie op het platform of uw afzonderlijke aanmelding voor het virtuele evenement, waarbij u de relevante Algemene Voorwaarden bevestigt.
Indien er geen contractuele relatie bestaat, is de rechtsgrondslag art. 6, lid 1, onder f, AVG. Ook hier ligt ons belang in de effectieve uitvoering van het betreffende virtuele evenement.
Indien wij voor afzonderlijke verwerkingen op het platform uw toestemming vragen (bijv. voor het opnemen van een videoconferentie), is de rechtsgrondslag uw toestemming conform art. 6, lid 1, onder a, AVG. U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken.
4. Doorgifte van de gegevens aan derden, overige ontvangers
Persoonsgegevens die in verband met de deelname aan virtuele evenementen worden verwerkt, worden principieel niet doorgegeven aan derden, tenzij u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor een dergelijke doorgifte. Uw volledige naam wordt principieel alleen in de breakoutroom toegankelijk gemaakt voor andere deelnemers aan het virtuele evenement. Andere contactgegevens (bijv. uit uw registratie/aanmelding) worden niet gepubliceerd, tenzij u uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven voor de publicatie.
Overige ontvangers: Voor zover dit is voorzien in het kader van verwerkersovereenkomsten met onze technologiepartners voor het hosten van het evenementenplatform, voor de technische uitvoering van virtuele evenementen en voor het aanbieden van de betreffende evenementfuncties, krijgen deze partners noodzakelijkerwijs kennis van de bg. gegevens.
5. Wissen van gegevens
Wij wissen persoonsgegevens principieel wanneer er geen noodzaak meer bestaat voor verdere opslag. Een dergelijke noodzaak kan met name bestaan wanneer de gegevens nog nodig zijn om contractuele verplichtingen na te komen. In geval van wettelijke bewaarplichten komt het wissen pas in aanmerking na het verstrijken van de betreffende bewaartermijn.
6. Rechten van betrokken en recht van bezwaar
Informatie over uw rechten als betrokkene en uw recht van bezwaar vindt u in deze privacyverklaring in de paragraaf Uw rechten. Uitvoerige informatie over de gegevensverwerking en de gegevensbescherming bij letsgetdigital vindt u in de privacyverklaring van letsgetdigital up https://letsgetdigital.com/de/datenschutzbestimmungen/.
Sollicitaties
Op onze websites kunnen formulieren zijn geïntegreerd waarmee u online kunt solliciteren op vacatures die door ons of door andere ondernemingen binnen de Vogel-groep zijn geplaatst. Via het sollicitatieformulier kunt u, onder vermelding van uw voor de sollicitatie relevante gegevens, ook uw sollicitatiedocumenten uploaden en aan ons versturen.
Doel van de verwerking
Wij verwerken de gegevens die u ons bij het verzenden van het sollicitatieformulier hebt verstrekt, om te beoordelen of u geschikt bent voor de functie (of evt. voor andere openstaande vacatures binnen onze onderneming) en om de sollicitatieprocedure uit te voeren.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die onmisbaar zijn voor de concrete sollicitatieprocedure en de uitvoering ervan.
Gegevenscategorieën in het sollicitatieproces
Tot de verwerkte categorieën persoonsgegevens behoren in de eerste plaats gegevens die u ons vrijwillig ter beschikking stelt bij uw sollicitatie, zoals voornaam, achternaam en uw contactgegevens (privéadres, (mobiel) telefoonnummer, e-mailadres). Hieronder kunnen ook bijzondere categorieën persoonsgegevens vallen, zoals uw religieuze overtuiging, indien u deze bijv. in uw cv hebt vermeld.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking
De verwerking dient in de eerste plaats voor de afhandeling van het sollicitatieproces en het aangaan van een arbeidsovereenkomst, zonder dat hieruit reeds een recht voortvloeit op het aangaan van een dergelijke arbeidsovereenkomst. De prioritaire rechtsgrondslag voor de verwerking is art. 6, lid 1, onder b, AVG i.v.m. § 26, lid 1, BDSG.
Voor zover bijzondere categorieën persoonsgegevens conform art. 9, lid 1, AVG worden verwerkt, dient dit in het kader van het sollicitatieproces uitsluitend voor de afhandeling van uw sollicitatie en de daaropvolgende selectieprocedure. De rechtsgrondslag hiervoor is art. 9, lid 2, onder b, AVG.
Mochten wij uw persoonsgegevens voor een hierboven niet genoemd doel willen verwerken, zullen wij u hierover vooraf informeren.
Ontvangers van de gegevens
Zodra u hebt gesolliciteerd op een vacature, krijgen uitsluitend de personeelsafdeling en de afdeling die de vacature heeft geplaatst inzage in uw gegevens, tenzij u afzonderlijk uitdrukkelijk toestemming hebt verleend voor de doorgifte van uw gegevens aan overige ontvangers. Als u een open sollicitatie hebt gestuurd, worden uw gegevens ter beschikking gesteld aan die afdelingen waarvan de vacatures duidelijk aansluiten bij uw sollicitatieprofiel.
Voor het sollicitatieproces maken wij gebruik van een gespecialiseerde technologiepartner die het onlineformulier ter beschikking stelt om dit in onze website te integreren en die de interne afhandeling van sollicitaties elektronisch ondersteunt. Wij hebben deze technologiepartner door middel van een afzonderlijke overeenkomst verplicht tot naleving van de voorschriften inzake gegevensbescherming.
Bewaartermijn en wissing
In geval van aanstelling worden alle gegevens overgenomen in uw personeelsdossier of in ons personeelsinformatiesysteem. Mocht uw sollicitatie niet tot een aanstelling leiden, dan worden uw gegevens na zes maanden volledig gewist of voor de duur van twee jaar opgeslagen in onze sollicitantenpool, indien u daar afzonderlijk toestemming voor hebt verleend.
Google Maps
Om het u makkelijker te maken ons te vinden, hebben wij via een API kaartmateriaal van de dienst Google Maps van Google LLC in onze website geïntegreerd. Om de content in uw browser te kunnen weergeven, moet Google uw IP-adres ontvangen, omdat Google anders deze geïntegreerde content niet zou kunnen leveren.
De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is art. 6, lid 1, onder b, AVG, aangezien het IP-adres nodig is om de content aan u te kunnen leveren. Bij deze verwerking werken wij met Google samen op basis van een overeenkomst inzake de gezamenlijke verantwoordelijkheid conform art. 26 AVG, die hier kan worden opgevraagd.
Meer informatie over de gegevensverwerking door Google vindt u in het privacybeleid van Google op https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Reclame- en trackingvrije dienst met Contentpass
Op onze website bieden wij u een service aan voor reclame- en trackingvrije toegang met Contentpass (https://contentpass.net). Dit is een aanbod van Content Pass GmbH, Wolfswerder 58, 14532 Kleinmachnow, Duitsland. Bij het afsluiten van de service wordt Contentpass uw contractpartner.
Om deze service op onze website te kunnen tonen en aanbieden, verwerkt Contentpass, in onze opdracht, bij uw bezoek aan onze website uw IP-adres. Voor de registratie, de contractafhandeling van Contentpass en de daarmee samenhangende gegevensverwerking is Contentpass verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Wij zijn uitsluitend verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw IP-adres.
De grondslag voor de verwerking van het IP-adres, in het kader van onze verwerkersovereenkomst met Contentpass, is ons gerechtvaardigd belang om u de mogelijkheid te bieden onze website reclame- en trackingvrij te bezoeken, evenals uw belang om onze website nagenoeg zonder reclame en tracking te kunnen gebruiken [art. 6 lid 1 onder f) AVG]. Daarnaast voldoen wij hiermee aan de wettelijke verplichting om een rechtsgeldige toestemming te verkrijgen voor gegevensverwerkingen waarvoor toestemming vereist is [art. 6 lid 1 onder c) AVG].
Klik op de volgende links om meer te weten te komen over gegevensbescherming bij Contentpass (https://www.contentpass.net/privacy), om in te loggen op uw Contentpass-account (https://www.contentpass.net/login), of om u te registreren voor Contentpass (https://www.contentpass.net/register).
Abonnementsbeheer via plenigo (o.a.: koppeling met betalingsproviders)
Voor het beheer van onze betaalde abonnementsaanbiedingen maken wij gebruik van een Software-as-a-Service-platform dat ter beschikking wordt gesteld door onze technologiepartner plenigo GmbH, Agnesstraße 37, 80798 München (hierna: “plenigo”). Wij gebruiken het platform van plenigo voor de afhandeling van overeenkomsten met klanten, die gebruik maken van onze betaalde aanbiedingen. Plenigo verwerkt daarbij de hiervoor benodigde persoonsgegevens, d.w.z. naam, voornaam, factuur-/leveringsadres (privé of zakelijk) en e-mailadres, evenals de overige persoonsgegevens die relevant zijn voor de registratie van een gebruikersaccount op onze portalen (zie hiervoor de paragraaf Welke persoonsgegevens worden verwerkt?) als onze verwerker.
Via het platform van plenigo worden ook de door ons aangeboden betaalwijzen, met name die van externe betalingsproviders, technisch geïntegreerd in de betalingstransactie op onze websites en gekoppeld aan de bijbehorende processen. In het geval van koppeling met onze online betaalsystemen via externe betalingsproviders wordt bij het afronden van uw bestelling automatisch een verbinding tot stand gebracht met het online betalingssysteem van de door u geselecteerde betalingsprovider, via welke u vervolgens zelf, evt. met vermelding van uw persoonlijke toegangsgegevens bij deze provider, het betalingsproces autoriseert. De verwerking van uw gegevens vindt in dit geval uitsluitend plaats met het oog op de afhandeling van de betaling, waarbij de betalingsgegevens over het algemeen door de betalingsprovider naar de door u aangegeven kredietinstelling moeten worden doorgestuurd om het betalingsproces op te starten en te autoriseren.
De verwerkingen door plenigo zijn noodzakelijk voor de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst. De rechtsgrondslag is art. 6, lid 1, onder b, AVG.
Meer informatie kunt ontlenen aan de privacybepalingen van plenigo: https://www.plenigo.com/datenschutz/.
Mobiele apps
In het kader van onze diensten bieden wij u ook het gebruik van mobiele apps voor iOS- en Android-eindapparaten aan. De mobiele apps kunt u downloaden in de app-stores van Apple en Google en op uw mobiel eindapparaat installeren.
Informatie over de gegevensverwerking van onze mobiele apps kunt u ontlenen aan onze app-privacyverklaring.
Informatie over gegevensbescherming met betrekking tot de automatische, geavanceerde gegevensmatching via Meta Pixel
In de richtlijnen van onze cookiebeheertools informeren wij u dat wij op onze websites gebruik maken van de Meta-Pixeltechnologie. Aanbieder van deze technologie is Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 (“Meta”). Het gebruik van de Meta-Pixeltechnologie en de in deze paragraaf eveneens beschreven automatische, geavanceerde gegevensmatching vindt niet plaats zonder uw toestemming. U kunt deze toestemming via onze cookiebeheertool verlenen en na het verlenen ervan te allen tijde weer intrekken.
De Meta Pixel is een remarketingpixel die op onze website geïmplementeerd is en waarmee wij u via het Meta-netwerk rechtstreeks kunnen benaderen door zog. ads (advertenties) voor bezoekers van onze websites weer te geven, wanneer u de sociale netwerken Facebook en Instagram bezoekt. Technisch gezien bestaat de Meta Pixel uit codefragmenten die in staat zijn om uw browsertype te identificeren aan de hand van de browser-ID – de unieke vingerafdruk van uw browser – en te herkennen dat u onze websites hebt bezocht en welke inhoud u daar precies hebt bekeken. Wanneer u onze websites bezoekt, wordt via de pixel rechtstreeks verbinding gemaakt met de servers van Meta. Meta kan u aan de hand van de browser-ID identificeren, omdat deze kan worden gekoppeld aan andere gegevens van u die bij Facebook of Instagram bij uw gebruikersaccount zijn opgeslagen. Meta kan vervolgens gepersonaliseerde en op uw behoeften afgestemde advertenties op Facebook of Instagram aanbieden wanneer u deze sociale netwerken bezoekt en op uw betreffende gebruikersaccount bent ingelogd.
De automatische geavanceerde gegevensmatching breidt de functionaliteit van de Meta Pixel uit, doordat de Meta Pixel door middel van geavanceerde instellingen opdracht krijgt om aanvullende gegevens te verzamelen die u op onze websites achterlaat, bijv. bij het invullen van bepaalde formuliervelden. Via de automatische, geavanceerde gegevensmatching verzamelen wij de volgende gegevens:
- e-mailadres
- voor- en achternaam
- geslacht
- plaats, deelstaat/provincie, postcode
- land
- externe ID
Deze gegevens worden niet als persoonsgegevens in leesbare vorm aan Meta doorgegeven, maar door Meta in uw browser gehasht voordat verdere verwerking plaatsvindt. Daarbij genereert Meta, voordat de gegevens naar de Meta-technologieën worden verzonden, hashwaarden uit de klantgegevens op de website. Meta kan vervolgens aan de hand van de gehashte gegevens nauwkeuriger bepalen welke gebruikers naar aanleiding van onze advertenties bepaalde acties hebben ondernomen. Volgens Meta worden de gehashte gegevens na de matching onmiddellijk verwijderd. Het hashingproces dient ter pseudonimisering van uw gegevens en is bedoeld om uw privacy en de informatiebeveiliging bij de gegevensoverdracht van ons aan Meta te beschermen.
Met behulp van de automatische, geavanceerde gegevensmatching kunnen wij onze Meta-advertenties optimaliseren om betere resultaten te behalen. Doordat samen met de Meta-Pixelgebeurtenis aanvullende, gehashte informatie over onze websitegebruikers aan Meta wordt doorgegeven, kunnen meer conversies worden toegewezen en kunnen meer mensen met onze advertenties doelgerichter en beter afgestemd op hun interesses worden bereikt.
De rechtsgrondslag is uw toestemming volgens art. 6, lid 1, onder a, AVG, § 25 lid 1, 1e zin, TDDDG, zoals ook nader beschreven in onze cookiebeheertool met betrekking tot de Meta-Pixeltechnologie. U kunt uw verleende toestemming te allen tijde via onze cookiebeheertool intrekken door de functie van de Meta Pixel via de daarvoor bestemde knop te deselecteren.
Meta Platforms Ireland Ltd. is een dochteronderneming van Meta Platforms, Inc., gevestigd in de VS. Het is niet uitgesloten dat uw door Meta verzamelde gegevens ook naar de VS worden doorgegeven.
Meer informatie over Meta Pixel, de details van de gegevensverwerking via deze dienst en de privacybepalingen van Meta vindt u door op de volgende links te klikken:
- https://www.facebook.com/privacy/policy/ (privacy-informatie van Meta)
- https://www.facebook.com/legal/terms (gebruiksvoorwaarden van Meta)
- https://www.facebook.com/business/help/930861050579797?id=1205376682832142 (meer informatie en best practices over automatische, geavanceerde gegevensmatching)
Gegevensmatching voor marketingdoeleinden
Met geselecteerde advertentiepartners (bijv. LinkedIn, Google, Meta) voeren wij in specifieke gevallen en uitsluitend op basis van uw toestemming een gegevensmatching uit met uw telefoonnummer en uw e-mailadres, die u ons in het kader van de registratie voor onze diensten ter beschikking hebt gesteld. Principieel vindt de gegevensmatching
zodanig plaats dat wij de genoemde gegevens in gehashte vorm doorgeven aan onze advertentiepartners (zie hieronder voor details over de hashmethode), die deze gegevens vervolgens gebruiken om te kunnen vaststellen of u eveneens lid bent van de betreffende platforms van de advertentiepartners.
Wij gebruiken deze functie voor de volgende doeleinden:
- retargeting (upselling, cross-selling en klantenbinding)
- het genereren van zog. lookalike audiences voor het werven van nieuwe klanten
- als uitsluitingsgrondslag voor lopende reclamecampagnes
Voordat de gegevens aan de betreffende advertentiepartner worden doorgegeven, worden ze via de zog. hashing-methode gepseudonimiseerd en vervolgens “gehasht” doorgegeven aan de advertentiepartner. Uw gegevens worden ten behoeve hiervan technisch omgezet in een alfanumerieke tekenreeks van letters en cijfers (= hash) en zijn dan niet meer in leesbare vorm beschikbaar. Ze kunnen echter nog steeds worden gebruikt voor de gegevensmatching, omdat ook de betreffende advertentiepartner over deze gegevens in hash-gegevensformaat beschikt.
De rechtsgrondslag is de toestemming conform art. 6, lid 1, onder a, AVG, die u ons kunt verlenen via de daarvoor bestemde contactpunten (bijv. registratie, aanmelding voor een webinar, whitepaper-download). U kunt de door u verleende toestemming te allen tijde intrekken via https://contact.vogel.de, waarbij uw intrekking geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.
Voor de gegevensmatching maken wij momenteel gebruik van de partnerdiensten LinkedIn Contact Targeting, Google Customer Match en Meta Custom Audiences (op basis van een klantenoverzicht). De procedure, de doeleinden en de omvang van de gegevensverwerking evenals de toegang tot verdere informatie over de afzonderlijke diensten worden in de volgende paragrafen gedetailleerd beschreven.
LinkedIn Contact Targeting
Informatie over de aanbieder: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland (“LinkedIn”)
Rechtsgrondslag: toestemming, art. 6, lid 1, onder a, AVG Privacybepalingen van de aanbieder: https://de.linkedin.com/legal/privacy/eu (Europese privacyverklaring), https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy (wereldwijd privacybeleid)
Gebruiksvoorwaarden van de aanbieder: https://de.linkedin.com/legal/user-agreement
In het kader van het gebruik van de dienst LinkedIn Matched Audiences maken wij gebruik van de functie Contact Targeting en uploaden wij uw e-mailadres naar LinkedIn. Dit gebeurt gehasht met het hashing-algoritme 256 (SHA-256), d.w.z. LinkedIn kan uw e-mailadres niet als leesbare tekst zien en verwerken. LinkedIn vergelijkt vervolgens de gehashte informatie met eigen, eveneens gehashte informatie die in LinkedIn-profielen is opgeslagen. Bij een overeenstemming voegt LinkedIn het betreffende LinkedIn-profiel toe aan onze doelgroep van klanten. Dit stelt ons in staat om advertenties voor u in het netwerk van LinkedIn persoonlijker, gerichter en op uw interesses afgestemd weer te geven, voor zover u een LinkedIn-profiel hebt.
LinkedIn verwijdert naar eigen opgave gegevens uit contactlijsten automatisch binnen 30 dagen. Op basis van deze gegevens gegenereerde audiences worden binnen 90 dagen verwijderd, tenzij deze worden bewerkt of in actieve campagnes worden gebruikt.
Meer informatie over de procedure Contact Targeting vindt u op https://business.linkedin.com/de-de/marketing-solutions/ad-targeting/contact-targeting.
LinkedIn Ireland Unlimited Company is een dochteronderneming van LinkedIn Corporation, gevestigd in de VS. Het is niet uitgesloten dat uw door LinkedIn verwerkte gegevens ook naar de VS worden doorgegeven. LinkedIn Corporation is een gecertificeerde onderneming volgens het EU-US Data Privacy Framework (te vinden via https://www.dataprivacyframework.gov/list), dat erkend is als geschikt transfermechanisme conform art. 45 AVG voor de rechtvaardiging van dergelijke gegevensoverdrachten aan dienovereenkomstig gecertificeerde ondernemingen met zetel in de VS.
Google Customer Match
Informatie over de aanbieder: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland (“Google”)
Rechtsgrondslag: toestemming, art. 6, lid 1, onder a, AVG Privacybepalingen van de aanbieder: https://policies.google.com/privacy Gebruiksvoorwaarden van de aanbieder: https://policies.google.com/terms?hl=de
Via een beveiligde procedure uploaden wij uw e-mailadres en telefoonnummer naar Google. Dit gebeurt gehasht met het hashing-algoritme 256 (SHA-256), d.w.z. Google kan uw gegevens niet als leesbare tekst zien en verwerken. Google vergelijkt vervolgens in het kader van zijn dienst Google Ads de genoemde gegevens als gehashte codes (hash-strings) met de codes voor e-mailadressen en telefoonnummers van Google-accounts. Bij een overeenstemming voegt Google het betreffende Google-account toe aan onze doelgroep van klanten. Dit stelt ons in staat om onze klanten beter te bereiken met onze advertenties en marketingactiviteiten voor de bovengenoemde doeleinden.
De gegevensmatching via Google kan volgens Google tot 48 uur duren. Daarna worden de geüploade gegevens verwijderd.
Meer informatie over de Google Customer Match-procedure vindt u op https://support.google.com/google-ads/answer/6379332?hl=de.
Google Ireland Ltd. is een dochteronderneming van Google LLC, gevestigd in de VS. Het is niet uitgesloten dat uw door Google verwerkte gegevens ook naar de VS worden doorgegeven. Google LLC is een gecertificeerde onderneming van het EU-US Data Privacy Framework (te vinden via https://www.dataprivacyframework.gov/list), dat erkend is als geschikt transfermechanisme conform art. 45 AVG voor de rechtvaardiging van dergelijke gegevensoverdrachten aan dienovereenkomstig gecertificeerde ondernemingen met zetel in de VS.
Meta Custom Audiences (op basis van een klantenoverzicht)
Informatie over de aanbieder: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 (“Meta”)
Rechtsgrondslag: toestemming, art. 6, lid 1, onder a, AVG Privacybepalingen van de aanbieder: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Gebruiksvoorwaarden en richtlijnen van de aanbieder: https://www.facebook.com/policies_center/
Ook in het kader van Meta Custom Audiences gebruiken wij uw e-mailadres en telefoonnummer en uploaden deze naar Meta. Dit gebeurt eveneens gehasht met het hashing-algoritme 256 (SHA-256), d.w.z. Meta kan uw gegevens niet als leesbare tekst zien en verwerken. Via een beveiligde procedure vergelijkt Meta de gehashte informatie met eigen gehashte informatie, bijv. over profielen op de Meta-platforms en in andere Meta-technologieën, om Custom Audiences aan te maken of om nauwkeuriger te bepalen welke personen op basis van onze advertenties acties hebben ondernomen via Meta-technologieën. Dit stelt ons in staat om advertenties voor u op Facebook, Instagram en in het Meta Audience Network persoonlijker, gerichter en op uw interesses afgestemd evenals voor de bovengenoemde doeleinden weer te geven, mits u een Meta-profiel hebt.
De gehashte informatie die wij bij Meta hebben geüpload, wordt volgens Meta onmiddellijk gewist, nadat de matching is afgesloten, ongeacht of de informatie al aan een Meta-account kon worden toegewezen of niet.
Meer informatie over de Meta Custom Audiences-technologie (op basis van een klantenoverzicht) vindt u op https://www.facebook.com/business/help/341425252616329?id=2469097953376494.
Meta Platforms Ireland Ltd. is een dochteronderneming van Meta Platforms, Inc., gevestigd in de VS. Het is niet uitgesloten dat uw door Meta verwerkte gegevens ook naar
de VS worden doorgegeven. Meta Platforms, Inc. is een gecertificeerde onderneming van de EU-US Data Privacy Framework (te vinden via https://www.dataprivacyframework.gov/list), dat erkend is als geschikt transfermechanisme conform art. 45 AVG voor de rechtvaardiging van dergelijke gegevensoverdrachten aan dienovereenkomstig gecertificeerde ondernemingen met zetel in de VS.
Lookalike Audiences
Bovendien kunnen wij aan de hand van de gegevens uit het geüploade overzicht andere gebruikers met vergelijkbare kenmerken, vergelijkbare interesses en vergelijkbaar surfgedrag identificeren, die wij vervolgens via andere Google-kanalen kunnen benaderen (werven van nieuwe klanten via Lookalike Audiences).